아지앙스코리아(주)(이하 ‘아지앙스’ 또는 ‘회사’)는 대표 웹사이트 https://uat.n.asiance-dev-02.com 및 기타 소유하고 운영하는 사이트에서 대한민국의 개인정보보호법 등 개인정보 보호 법령을 준수합니다.

이 정책은 2022년 4월 1일부터 시행됩니다.

제 1조 – 개인정보 수집 목적 및 항목

회사는 다음의 목적으로 이용자의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.

1. 프로젝트 의뢰 문의
   – 서비스 제공을 위한 정보 활용
2. 일반 문의
   – 회사 관련 문의에 대한 정보 제공 및 안내
3. 뉴스레터 신청
   – 뉴스레터 발송 및 운영

제 2조 – 마케팅 정보 수신에 대한 동의

회사는 이용자의 사전 동의를 받은 경우에 한하여, 이용자의 개인정보를 이용하여 회사의 서비스, 이벤트 및 업데이트 등에 관한 마케팅 및 광고성 정보를 전송할 수 있습니다.

전항의 동의는 이용자가 문의하기 또는 상담 신청 등 각종 입력 양식에서 마케팅 정보 수신에 대한 동의 여부를 명확히 선택하는 방식으로 수집됩니다.

이용자는 언제든지 이메일에 포함된 수신거부 기능을 이용하거나 회사에 직접 요청함으로써 마케팅 정보 수신에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.

회사는 이용자가 마케팅 정보 수신에 대한 동의를 철회한 경우에도, 이용자의 문의에 대한 회신 또는 서비스 제공과 관련된 비광고성 정보는 계속하여 제공할 수 있습니다.

제3조 – 개인정보의 처리 및 보유 기간

아지앙스는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 프로젝트 의뢰 문의
   – 프로젝트 의뢰 문의(온라인 견적 요청)에 대한 서비스 제공 및 문의 내역 확인을 위해 문의 접수일로부터 5년간 보유 및 이용합니다. 다만, 이용자가 개인정보의 삭제를 요청하는 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하고 있습니다. 이용자가 자신의 파일 파기를 요청하지 않을 경우, 데이터는 최종 접촉일로부터 5년 후 자동으로 파기됩니다.
2. 일반 문의
   – 회사 관련 문의에 대한 서비스 제공 및 문의 내역 확인을 위해 문의 접수일로부터 5년간 보유 및 이용합니다. 다만, 이용자가 개인정보의 삭제를 요청하는 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하고 있습니다. 이용자가 자신의 파일 파기를 요청하지 않을 경우, 데이터는 최종 접촉일로부터 5년 후 자동으로 파기됩니다.
3. 뉴스레터 신청
   – 회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 뉴스레터 수신 거부 요청 시, 지체없이 파기하고 있습니다.

제4조 – 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법

회사는 협력사 관리, 계약서 체결을 위해 아래와 같이 고객의 개인정보를 수집하고 있습니다.

1. 프로젝트 문의
   – 기업명, 담당자명, 부서명, 연락처, 예산범위, 의뢰내용
2. 일반 문의
   – 성명, 이메일, 문의내용
3. 뉴스레터 신청
   – 성명, 소속, 연락처, 이메일
4. 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
   – 시스템 접근로그, 네트워크(인터넷), 쿠키, IP

제5조 – 개인정보의 제 3자 제공

회사는 개인정보 제3자 제공이 필요할 경우에는 관련법령에 따라 사전에 동의를 요청합니다. 이 경우 해당내용을 본 개인정보처리방침에 공개하도록 하겠습니다.

회사는 이용자의 개인정보를 사전동의 없이 제 3자에게 제공할 수 없습니다. 다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.

• Google Analytics

제6조 – 정보주체자의 권리와 의무 및 그 행사방법

• 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 회사의 대해 홈페이지 문의하기, 서면, 전자우편의 “개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구”를 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조 – 개인정보 파기 절차 및 방법

회사는 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보 주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가.파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

나.파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다.파기방법

회사는 전자적 파일 형태로 기록저장된 개인정보는 기록을 재생할수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록, 저장된 개인정도는 분쇄하거니 소각하여 파기합니다.

제8조 – 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용목적 : 이용자의 접속빈도나 방문시간 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.

• Internet Explorer : 웹브라우저 우측 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정 > 고급
• Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
• Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

다. 쿠키 저장을 거부 또는 차단할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 – 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 이용자들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등

Ref: 회사는 이용자들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 내부관리계획의 수립 및 시행

회사의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

나. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

다. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

마. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

바. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신•점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

사. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조 – 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 개인정보보호 포털과는 별개의 기관으로서, 개인정보보호 포털의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 전화 : 1833-6972
• 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

▶ 대검찰청 사이버수사과:

• (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버수사국

• (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 온라인행정심판(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제11조– 개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 개인정보 열람청구 접수⋅처리 부서부서명 : 경영지원팀연락처 : 02-775-0764이메일 : sol.lee@asiance.com

제12조 – 개인정보보호 “분야별” 책임관 및 담당자 연락처

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자 및 담당부서
• 개인정보 보호책임자이름 : 이솔직책 : 경영지원 담당자전화번호 : 02-775-0764

  이메일 : sol.lee@asiance.com

정보주체께서는 회사의 서비스 (또는 사업) 을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제13조 – 개인정보 처리방침의 변경

본 방침은 2026년 04월 14일부터 시행됩니다.